Ai propriul website de prezentare

Începutul este simplu. Definește-ți evenimentul pe platforma inEvent. Pornești de la numele acestuia, locul, data și ora. Toate detaliile vor fi transferate automat către website-ul de prezentare, ce se crează dinamic pe baza informațiilor introduse în platformă. Modul de introducere al informațiilor pentru fiecare meniu în parte este bazat pe principiul "what you see is what you get editor". Nu ai nevoie de cunoștințe de programare sau webdesign, este suficient să știi să utilizezi un editor de text.

Tipuri de eveniment

Ai posibilitatea de a alege între 2 tipuri de eveniment:
- cu acces gratuit; în acest caz, participantul primește automat pe email confirmarea de înregistrare și biletul de participare la eveniment
- cu acces plătit; pentru acest tip de eveniment participantul primește automat pe email proforma, factura fiscală și biletul de participare la eveniment.

Formular de înregistrare

Definește câmpurile formularului de înregistrare la eveniment și configurează opțiuni de validare a informațiilor introduse, pentru a evita înregistrările spam. Ai posibilitatea de a înregistra mai mulți participanți în cadrul aceleiași companii.

Categorii de bilete

Crează diferite categorii de bilete pentru participanții la eveniment. Alocă fiecărei categorii un anumit număr de bilete sau generează coduri promoționale pentru discount-uri flexibile:
- discount procentual până la 100%
- discount exprimat în sumă fixă din prețul biletului
- discount exprimat în sumă fixă din prețul întregii comenzi
- discount de grup, în funcție de numărul de participanți

Metoda de plată

În funcție de specificul evenimentului și de nevoile tale, poți configura cu ajutorul platformei inEvent diverse metode de plată pentru participanți:
- ordin de plată/ transfer bancar; odată selectată această metodă de plată, participantul primește o factură proformă generată automat pe baza datelor din formularul de înregistrare, iar după confirmarea plății, va primi automat factura fiscală și biletul de participare la eveniment
- plată online; îți punem la dispoziție posibilitatea de a integra un sistem de plată online în cadrul platformei inEvent

Creează invitația la eveniment

Îți punem la dispoziție o serie de template-uri pentru a crea invitații la eveniment. Poți utiliza baza de date de la un eveniment anterior sau poți încărca o bază de date proprie. Invitația are câmpuri dinamice, pentru a putea trimite emailuri personalizate și pentru a insera automat codurile promoționale generate în platformă.

Campanii de emailing personalizate

Integrarea campaniilor de emailing în cadrul platforme inEvent te ajută să economisești timp și să gestionezi informația dintr-un singur loc. Poți trimite rapid campanii de emailing targetate, utilizând listele proprii de contacte sau listele de înregistrări la eveniment, pentru a segmenta rapid baza de contacte pentru remindere. Personalizează mesajul transmis cu ajutorul câmpurilor de text dinamice pentru numele destinatarului, companie sau cod promoțional.

Coduri promoționale

Creează un efect viral al evenimentului distribuind prin intermediul invitațiilor coduri promoționale ce oferă discount la achiziționarea biletelor. Poți defini diverse caracteristici pentru codurile promoționale, ce îți oferă control complet asupra utilizării acestora:
- reducere exprimată în procent sau în sumă fixă din prețul biletului;
- utilizarea codurilor promoționale pentru una sau mai multe înregistrări;
- utilizarea codurilor promoționale pentru înregistrarea unuia sau mai multor participanți din cadrul aceleiași companii.

Follow-up post eveniment

inEvent te ajută să-ți evaluezi evenimentul și să-ți fidelizezi partenerii, punându-ți la dispoziție 2 unelte de marketing importante: formular de feedback și newsletter.
Selectează lista finală de participanți și trimite-le formularul de feedback, pentru a afla opinii importante despre cum a decurs evenimentul tău. Nu uita ca, după eveniment, să le trimiți participanților un newsletter cu informații și fotografii. Poți face acest lucru foarte ușor, chiar din platforma inEvent, folosind un template de newsletter și selectând automat lista sau categoria de participanți dorită.

Viziune de ansamblu

Ai posibilitatea de a-ți configura un overview în panoul de control, care să cuprindă informațiile critice pentru tine, cum ar fi numărul de înregistrări, de bilete vândute sau veniturile generate până în prezent. Informațiile se afișează în timp real, sub forma unor grafice dinamice, pentru a te ajuta să ai în orice moment o viziune de ansamblu asupra derulării procesului de înregistrare și vânzare a evenimentului tău.

Listă de participanți dinamică

O simplă vizualizare a listei de participanți te ajută să afli statusul desfășurării procesului de înregistrare. După finalizarea plății, biletul de participare la eveniment este emis și trimis automat participanților. Lista de participanți te ajută să gestionezi eficient și accesul la eveniment, datorită funcțiilor de căutare rapidă și prin marcarea prezenței la eveniment.

Facturare automată

Încarcă o situație financiară proprie, cu anumite câmpuri predefinite, printre care și numărul facturii, iar inEvent se ocupă de generarea și trimiterea automată a proformelor și a facturilor fiscale. Ai control complet asupra datelor înregistrate, toate câmpurile completate în factură fiind editabile. Facturile sunt stocate în format .pdf și pot fi cu ușurință descărcate și salvate local.

Configurează propriile informații ce se transmit către participanți

Fiecare organizator de evenimente are control total asupra mesajelor care ajung la participanți, prin crearea și personalizarea acestora, fie că este vorba de mesajul ce însoțește factura sau biletul la eveniment.

Export rapid de date

Poți face export la baza de date în funcție de mai multe criterii, în cazul în care dorești să ai un management local al înregistrărilor și/sau participanților.